为加强海南师范大学信息化建设项目的验收工作管理，要求项目建设单位提交以下项目验收材料。
1.项目验收申请表（附件一）
2.项目验收表（附件二）
3.立项材料（经批复的项目立项文件、项目建议书或可行性研究报告）
4.项目合同书
5.项目竣工验收报告
6.项目测试报告
7.项目试运行报告
8.项目用户评价意见（附件三）
9.用户使用手册
10.其他材料(项目变更批复、设备清单、合同设备清单差异比对表、设备质量证明文件、设备验收单、变更单、第三方软件授权证明、培训手册、培训记录、设备配置文档、竣工图纸、工程例会纪要、重大事项记录等）
11.含有软件开发的项目还需提供以下资料：
（1）软件需求规格说明书
（2）系统设计报告（含数据库设计和接口设计）
（3）根据《海南师范大学信息化项目合同通用约定》完成说明
（4）软件授权书（附件四）
12.信息系统安全方面的材料
根据信息化项目的规模和重要性，信息网络与数据中心在项目立项时提出安全要求，项目建设单位根据要求提交安全测试报告，包括：第三方机构出具系统等级保护测评报告、整改意见及整改方案（非涉密系统）等。
附件：附件一《海南师范大学信息化项目验收申请表》、附件二《海南师范大学信息化项目验收表》、附件三《项目用户评价意见表》、附件四《软件授权书》
