一、项目基本情况
（一）项目名称：中国教育和科研计算机CERNET第三十二届学术年会会场搭建服务
（二）服务内容
中国教育和科研计算机网CERNET第三十二届学术年会将于2026年12月7日-10日在海口市举办，参会人员规模预计1300人。根据会议要求，需在会议举办场地会议主酒店、主会场进行会场搭建。主要工作内容如下：
1．制作欢迎背景板、CERNET发光字、指引背景板、CERNET展板；
2．展览展示区篷房搭建；
3．会议主会场舞台地毯铺设、舞台围边铺设；
4．分论坛沙台、茶几租赁，一米栏及标牌租赁；
5．分论坛会场LED屏及相关设备的租赁、搭建与现场调试；
6．分论坛会场音频及相关音响等设备的租赁、搭建与现场调试，包括台式麦克、手拉手麦克、手持无线麦克；
7．分论坛会场相关辅助设备如灯光吊架和配电箱等必要设备的租赁。
（三）具体技术参数要求见：附件1工作量清单
（四）比选控制价：300000元
（五）付款期限：采购双方签订合同时另行约定
（六）合同履行期限:
1.制作日期：2026年12月5日开始搭建
2.安装日期：2026年12月6日24:00前安装结束
3.拆除日期：2026年12月11日拆除完毕
二、报名材料及选定方式
（一）报名材料:请有意向的供应商于2026年10月21日17:00前，参照附件2：中国教育和科研计算机CERNET第三十二届学术年会会场搭建服务项目采购响应文件模板，按照要求提交相关材料盖章版1份至海口市龙昆南路海南师范大学实验楼五楼502办公室，需密封并加盖公章。
注:供应商对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。所有材料均加盖单位公章，未加盖或漏盖视为无效。
（二）选定方式:根据报名单位所提交响应文件、报价、实施方案等内容择优选取，评审标准：采用综合评分法。
（三）报名时间:2026年10月19日至2026年10月21日17:00。
三、公告期限：自本公告发布之日起1个工作日。
四、联系方式
如有疑问或需进一步了解项目详情，请在公告期限内联系：
联系人：刘老师 联系电话：0898-65813037
附件2：中国教育和科研计算机CERNET第三十二届学术年会会场搭建服务项目采购响应文件模板.doc
